Choisir un appareil pour détruire les documents

Il existe de nombreuses raisons d’acheter la meilleure déchiqueteuse.

Que vous souhaitiez protéger votre vie privée ou celle de votre entreprise, vous conformer à la législation sur la protection des données ou simplement passer une petite commande au bureau ou à la maison, il y a plusieurs facteurs clés à considérer lors du choix du bon broyeur.

Que dois-je savoir pour faire le meilleur choix ?

Qui utilisera la déchiqueteuse ? Combien de personnes utiliseront la déchiqueteuse une fois achetée ?

  • Jusqu’à 5 personnes : Modèle pour usage personnel – petit bureau
  • Jusqu’à 10 personnes : Modèle Bureau moyen
  • Plus de 10 personnes : Modèle économique

Combien de feuilles voulons-nous détruire à la fois ?

  • Jusqu’à 10/12 feuilles à la fois : Modèle pour usage personnel – petit bureau
  • Jusqu’à 18/20 feuilles à la fois : modèle bureautique moyen
  • Plus de 20 feuilles à la fois : Business model

La révolution dans la destruction de documents

La technologie d’alimentation automatique avancée rend la destruction plus pratique et plus rapide, ce qui vous fait gagner du temps. Charger le tiroir, appuyer sur le bouton et le dédier à un autre.

Destruction jusqu’à 200 feuilles à la fois en appuyant sur le bouton, économisant jusqu’à 65% par rapport aux services de destruction et plus de 5 minutes de votre temps par rapport aux broyeurs traditionnels.

Quel est le niveau de sécurité requis ?

Chaque appareil est conçu pour fournir un certain niveau de sécurité. Ce niveau est mesuré par la capacité du déchiqueteur à réduire la feuille en une myriade de bandes et de fragments plus ou moins petits. Il existe trois types de modes de coupe : bandes, fragments ou micro-fragments.

Il existe différentes catégories de sécurité appelées « niveaux DIN« . Plus le niveau DIN est élevé, plus la taille de la coupe est petite et meilleure est la protection contre le vol d’identité. La norme DIN 66399 divise les dimensions de coupe en sept niveaux de sécurité :

Niveau DIN S1 et S2 – Coupe de bandes
Pour les documents nécessitant un niveau de sécurité de base : 5,8 mm – environ 36 bandes par feuille a4

Niveau DIN S3 – Coupe des fragments Pour les documents confidentiels. Difficile à assembler et à lire : 4×50 mm – environ 312 fragments par feuille a4

Niveau DIN S4 – Coupe des fragments Pour les documents confidentiels. Extrêmement difficile à assembler et à lire : 4×38 mm – environ 421 fragments par feuille a4

Niveau DIN S5 – Découpe de microblocs Pour les documents hautement confidentiels. Pratiquement impossible à assembler et à lire : 2×15 mm – environ 2000 particules par feuille a4

Niveau DIN S6 – Découpe de super microparticules Pour documents de haute sécurité : 0,8×12 mm – env. 6000 particules par feuille a4

Niveau DIN S7 – HAUTE SÉCURITÉ Pour les documents hautement confidentiels nécessitant le plus haut niveau de sécurité. Impossible à assembler : 0,8×5 mm – environ 15.000 particules par feuille a4

Que peut-on détruire ?

Le choix d’un destructeur de documents affecte également les matériaux que vous devrez détruire, en plus du papier. Les destructeurs de documents peuvent également détruire d’autres matériaux tels que des agrafes, des trombones, des cartes de crédit, des CD/DVD.

NB. Veuillez noter que lorsque vous parlez de la capacité de coupe de 10 feuilles à la fois, vous parlez du papier 80gr. Si vous voulez détruire du carton de 160gr, la capacité est divisée par deux en 5 feuilles.

Capacité d’accueil

Les modèles plus économiques sont généralement équipés d’un panier de rétention séparable d’une capacité de 10 à 15 litres. Une fois rempli, il doit être séparé de l’unité de broyage. Les modèles haut de gamme, quant à eux, sont équipés de bacs extractibles « tiroirs » qui optimisent les opérations de vidange et d’élimination.